In dit privacybeleid leest u welke persoonsgegevens Fexxio Digital verwerkt, met welk doel en op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft onder de AVG.
Fexxio Digital (hierna: “Fexxio”, “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Fexxio Digital is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in dit beleid worden beschreven. Onze gegevens: Fexxio Digital, Pieter Nieuwlandstraat 17, 3514 HA Utrecht. KvK-nummer 74340425, BTW-nummer NL002304916B55. Voor privacyvragen kunt u ons bereiken via support@fexxio.nl.
Afhankelijk van uw contact met ons en de diensten die u afneemt, verwerken wij onder meer de volgende persoonsgegevens:
Voor de gegevens die u zelf op onze servers, in uw private cloud of binnen uw hostingomgeving plaatst, treedt Fexxio op als verwerker en bent u zelf verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken die gegevens uitsluitend in uw opdracht en om de overeengekomen dienst te leveren; wij kijken niet in de inhoud van uw data, behalve waar dit noodzakelijk is voor beheer, beveiliging of het naleven van een wettelijke verplichting.
Als u bij het gebruik van onze diensten persoonsgegevens van anderen verwerkt, sluiten wij op verzoek een verwerkersovereenkomst met u af waarin de afspraken over die verwerking zijn vastgelegd.
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doeleinden en op basis van een geldige grondslag uit de AVG:
Met verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat nodig is, met de volgende categorieën ontvangers:
Wij verwerken en bewaren uw gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij het gebruik van Google Analytics, kunnen gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EER. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen (SCC's).
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Zo bewaren wij onze administratie en facturen ten minste zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht. Gegevens uit het contactformulier bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag te behandelen en, indien relevant, voor eventuele opvolging.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen, toegangsbeperkingen, monitoring en het toepassen van beveiligingsupdates. Wanneer er ondanks onze maatregelen sprake is van een datalek met risico voor u, handelen wij conform onze wettelijke meldplicht.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar support@fexxio.nl. Wij kunnen u vragen om u te identificeren en reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.
U heeft op grond van de AVG een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij er samen uit kunnen komen. Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde wet- en regelgeving of nieuwe diensten. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.
Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u een privacyverzoek indienen? Mail naar support@fexxio.nl of neem contact op via onze contactpagina.